Aufgabenstellung

Zur Verwaltung der jetzigen und ehemaligen Wohnheimmitglieder soll eine Datenbank mit Web-Interface implementiert werden, welche durch regelmässige Updates weitgehend automatisch aktuell gehalten wird. Hierzu erhält jeder Johannean einen sogenannten Johannean Code per email zugewiesen, mit dem er sich in der Datenbank registrieren lassen kann.

Folgende Daten sollen für jeden Johannean gespeichert werden:

Personal data:

• first name
• last name
• sex
• email-address
• year of birth
• home town
• home country

During the stay at St. John's:

• begin of stay
• room number
• day phone number
• evening phone number
• program at UBC (e.g. Master of Science in Computer Science)
• associated department at UBC (e.g. Department of Computer Science)
• activities and hobbies
• photo
• end of stay

after leaving St. John's:

• occupation
• employer
• city
• country

Die Sichtbarkeit der Daten wird durch den Eigentümer geregelt: offene Daten sind sichtbar für alle registrierten Johanneans, geschlossene Daten sind nur sichtbar nur für den Datenbankadministrator, gehen aber in die Statistik ein.