Microsoft Access

Access ist ein relationales Datenbanksystem der Firma Microsoft, welches als Einzel- und Mehrplatzsystem unter dem Betriebssystem Windows läuft. Seine wichtigsten Eigenschaften:

• Als Frontend eignet es sich für relationale Datenbanksysteme, die per ODBC-Schnittstelle angesprochen werden können. Hierzu wird in der Windows-Systemsteuerung der zum Microsoft-SQL-Server mitgelieferte ODBC (Open Data Base Connectivity) Treiber eingerichtet und eine User Data Source hinzugefügt, z.B. mit dem Namen dbs. Nun können die auf dem SQL-Server liegenden Tabellen verknüpft und manipuliert werden.
• Der Schemaentwurf geschieht menugesteuert i (Abbildung 9.3)
• Referenzen zwischen den Tabellen werden in Form von Beziehungen visualisiert.
• Formulare definieren Eingabemasken, die das Erfassen und Updaten von Tabellendaten vereinfachen (Abbildung 9.4).
• Queries können per SQL oder menugesteuert abgesetzt werden (Abbildung 9.5).
• Berichte fassen Tabelleninhalte und Query-Antworten in formatierter Form zusammen und können als Rich-Text-Format exportiert werden (Listing 9.1 + Abbildung 9.5).

Abbildung 9.3: Schemadefinition in Microsoft Access

Abbildung 9.4: durch Microsoft Access-Formular erzeugte Eingabemaske

Abbildung 9.5: in Microsoft Access formulierte Abfrage

Listing 9.1 zeigt die Formulierung einer SQL-Abfrage, die zu jedem Professor seine Studenten ermittelt. Aus den Treffern dieser Query wird der Bericht in Abbildung 9.6 generiert.

Listing 9.1: Abfrage für Bericht in Abbildung 9.6

Abbildung 9.6: Word-Ausgabe eines Microsoft Access-Berichts, basierend auf Listing 9.1